土耳其地接社的工作流程:
第一點:客戶咨詢價格
1.接聽點是聲音要洪亮,吐字清晰,并使用禮貌用語如:“您好”“謝謝”等
2.客戶在咨詢時,要有耐心,并且要認真的給予客戶解答,對客戶的要求本著“合理而可能”的原則給予回應,不作虛假承諾,不夸大事實,不隱瞞可能出現(xiàn)的問題。
3.問清對方單位、姓名、電話、所需產(chǎn)品、等級標準、團隊人數(shù)、出行日期、客人有無特殊要求是公司哪位業(yè)務員的客戶及相關信息。并且詳細記錄。
第二點:根據(jù)客戶要求報價
1.在資料庫找出與客戶所需要的產(chǎn)品,根據(jù)客戶要求設計行程并報價,如常規(guī)要走的景點有政策性變化應提前告之客戶,以方便客戶及時調整行程。
2.對外報價時應注意:合理保價,不要過分追求高利潤,合作的客戶群多了,市場占有率大了,自然年終總利潤就高了!
3.必須統(tǒng)一使用公司制作的標準報價模板,如遇報價模板中沒有的線路,應按模板的格式重新制作,并及時把其補充到資料庫中。
4、報價回復應高效、準確,客戶有明確時限要求的,應在要求時限完成。
第三點:團隊跟蹤
1、團隊報價后要及時跟蹤,在不做虧本團和質量保證的前提下,可以根據(jù)實際情況靈活調整價格和供應標準以提高報價成功率。在做團隊跟蹤時,須在報價單頂端注明團隊跟蹤情況,時間及跟蹤人姓名。
第四點:客戶回傳及相關操作
催客戶發(fā)回傳確認件(需蓋章簽字),客戶確認回傳后進行后安排。
1.通知客戶應帶到京的相關證件,告知團隊出票時間及收款方式。
2.通知票務部出票。
3.按要求填好旅游團隊財務通知單。
第五點:收集資料、送票、收款
1、將每團傳真來往原件(財務通知單、團隊操作檢查表、雙方傳真件、詢價件、客人名單表、擔保證明書等)按先后,主次順序整理完整。
2、填好送票(收款)單后交外聯(lián)部派外聯(lián)送機票或火車票并收齊團款。
第六點:團隊運行
在團隊運行過程中注意“一進一出”原則(對于重點團尤其注意跟蹤)
即團隊抵達第一日及團隊返程最后一日,一直都要密切關注。
如產(chǎn)生問題或投訴,應及時與客戶溝通,以最快的速度解決問題,盡量把問題
處理在當?shù),不要帶回麻煩給組團社。
并有明確的處理意見書,需領隊及陪同簽字確認。如是重點團隊,可請領導看望團隊
第七點:售后服務
團隊返程后,應積極主動地與客戶溝通,了解團隊情況及客戶意見。
第八點:歸檔整理
團隊如無問題后,將團隊資料整理、歸類、存檔并填好團隊統(tǒng)計單。